SCILO Vertriebs GmbH
Raiffeisenstraße 25
40764 Langenfeld
Telefon: +49 2173 10 947-83
E-Mail: info@scilo.de
SCILO Vertriebs GmbH: Branchenlösung mit guten Referenzen gesucht – und gefunden
Die wichtigsten Vorteile und Funktionen
Das Unternehmen
Die SCILO Vertriebs GmbH mit Sitz im nordrhein-westfälischen Langenfeld wurde 2004 gegründet. Seither hat sich das Unternehmen kontinuierlich weiterentwickelt – vom Lieferanten für die Verbandstoffindustrie zu einem renommierten Hersteller und Lieferanten von hochwertigen ophthalmologischen und chirurgischen Einweginstrumenten. Diese sind sowohl einzeln steril in Entnahmeboxen zur direkten Anwendung als auch unsteril als Bulk-Ware für Kit- und Setpacker erhältlich.
Ergänzt wird das SCILO Produktsortiment durch einen Kundenservice, der durch seine Sicherheit und Zuverlässigkeit ebenfalls für dauerhaft hohe Qualität steht.
Die Aufgabe
Nachdem das bisherige einfache Warenwirtschaftssystem der SCILO Vertriebs GmbH in die Jahre gekommen war, machte sich das Unternehmen auf die Suche nach einer zeitgemäßen, ganzheitlichen Lösung. Voraussetzungen für einen potenziellen Anbieter: Er musste auf Medizinprodukte spezialisiert sein und über sehr gute Referenzen verfügen.
Zudem sollte die neue Warenwirtschaft alle Funktionen beinhalten, welche zuvor durch Mehrarbeit, externe Dateien (Excel) oder Gewohnheitsabläufe erledigt worden waren. Im ersten Schritt wurden daher sämtliche relevanten Prozesse der SCILO Vertriebs GmbH bis ins Detail analysiert. Dies ermöglichte die anschließende Erstellung eines Lastenheftes inklusive aller kundenspezifischen Anforderungen und Wünsche. Nach der Priorisierung dieser Erkenntnisse wurde deutlich, dass das zukünftige ERP-System u. a. folgende Funktionen beherrschen muss:
Fremdsprachenfähig auf allen Ebenen (Kunden, Lieferanten, Artikel), einsatzfähig für mehrere bzw. unterschiedliche Lager, automatisierte Buchungen in die Lager über Lieferscheine, eine professionelle und nachvollziehbare Chargennummern-Verwaltung, automatisierte Datensicherung, ausgedehnte Reportmöglichkeiten sowie Erzeugung einer Intrastat-Datei.
Zu
Die Umsetzung
Wo liegen die Schwachstellen des bisher eingesetzten Systems? Welche Anforderungen stellt der Kunde an ein neues Warenwirtschaftssystem – und inwieweit sind diese umsetzbar? Die Antworten auf diese entscheidenden Fragen wurden im Rahmen der Systemanalyse erörtert und durch die Erstellung eines Pflichtenheftes konkretisiert. Da jeder Datenimport in das neue Warenwirtschaftssystem einen Datenexport aus dem alten System erfordert, erfolgte eine eingehende Prüfung im Hinblick darauf, welche Daten tatsächlich benötigt und übernommen werden sollen.
Der flexible Aufbau von Majesty ermöglichte eine vollständige Abbildung der bestehenden Prozesse im neuen System. Darüber hinaus konnte die bestehende Prozesslandschaft durch die Übernahme der vorgesehenen Standardabläufe optimiert werden. Die erforderlichen Sonderanpassungen wurden dank der konstruktiven Zusammenarbeit von SCILO und Majesty zielgenau konzipiert und zügig umgesetzt.
Wichtig bei dem komplexen Umstellungsprojekt war auch die Benennung eines internen Projektleiters auf Seiten des Unternehmens. Dieser erhielt während des gesamten Projektes profunde Einblicke in die Majesty-Umgebung und konnte somit anderen Mitarbeitern neue Prozesse schnell und effizient näherbringen.
Das Fazit des Kunden
„Sie suchen ein professionelles ERP-System, das von einem Anbieter entwickelt wurde, der nicht nur über langjährige Erfahrung im Medizintechnikbereich, sondern auch über etliche branchenspezifische Referenzkunden verfügt? Ein Software-Partner, der sich darüber hinaus vollumfänglich mit den Möglichkeiten einer Datenübernahme auskennt und Schulungen anbietet, die exakt auf Ihre Bedürfnisse und spezifischen Prozesse zugeschnitten sind? Dann treffen Sie mit der Auswahl von Majesty genau die richtige Entscheidung.“
Thorsten Lange, Geschäftsführer
Das Fazit von majesty
„Durch die Einführung von Majesty kann die SCILO Vertriebs GmbH nun von den Vorteilen einer langfristigen, konfigurierbaren und saklierbaren ERP-Lösung profitieren. Alle Unternehmensprozesse sind vollintegriert in Majesty abgebildet. Dies eröffnet dem Kunden neue Möglichkeiten, um jederzeit möglichst schnell die richtigen Aussagen zu treffen.“
Tim Bader, Projektleiter