meditec S.àr.l.
16, rue Edmond Reuter
L 5326 Contern
Luxemburg
Telefon +35 2 36 9717-1
info@meditec.lu
www.meditec.lu
meditec S.ár.l. Medical Equipment:
Systemumstellung im vollen Live-Betrieb
Die wichtigsten Vorteile und Funktionen
Das Unternehmen
Meditec S.àr.l. wurde im Jahr 1973 gegründet und hat seinen Sitz in Contern (Luxemburg).
Das Unternehmen ist spezialisiert auf den Verkauf und die Installation von medizinischen Geräten bzw. Produkten. Kunden sind Kliniken, Pflegeheime, Arztpraxen sowie Physiotherapie-Praxen in Luxemburg. Weitere Schwerpunkte sind die Aufrüstung von Operations- und Reanimationsblöcken sowie Komplettausstattungen für ärztliche Praxen.
Um Montage, Wartung und Reparatur kümmert sich der erfahrene technische Service von Meditec S.àr.l.
Im Hinblick auf leistungsstarke, innovative Produkte führt das Unternehmen permanent Qualitätskontrollen durch und legt großen Wert auf ein schnelles Liefersystem.
Die Aufgabe
Bei dem Umstieg vom FoxPro-basierten Majesty auf die SQL-basierte zweite Majesty-Generation waren die Anforderungen von Meditec S.àr.l. klar definiert: Die bestehenden Funktionen sollten weiterhin nutzbar sein oder durch vergleichbare Optimierungen ersetzt werden.
Die besondere Herausforderung: Bei einem Stammdatenvolumen von über 40.000 Artikeln sowie mehreren hundert Wareneingängen und Kundenlieferungen pro Tag musste neben der sicheren Systemumstellung auch eine sofortige Verfügbarkeit der übernommenen Bestände gewährleistet sein, so dass Warenannahme und Kundenbelieferung ohne Unterbrechungen weiterlaufen konnten.
Um eigenentwickelte periphere Systeme überflüssig zu machen und alles mit Majesty bearbeiten zu können, wurden zudem Sonderprozesse neu
ins System eingebunden. Dazu zählen das Vertragsmanagement für die Erstellung der Wartungsverträge, die Entsendung von Servicepersonal und die Wartungsabrechnung.
Die Umsetzung
In einer umfangreichen Systemanalyse wurden zunächst die Geschäftsprozesse von Meditec S.àr.l. sowie die bisher erstellten Sonderprogrammierungen untersucht und auf ihre tatsächliche Erforderlichkeit überprüft. Parallel erfolgte eine Aufstellung aller Geschäftspapiere und Auswertungen, damit diese entsprechend in Majesty umgesetzt werden konnten.
Anschließend ging es in die Konzeptionsphase: Hier stand die Konfiguration im Fokus. Auf der Grundlage eingehender Besprechungen nahmen die Spezialisten von Majesty die gewünschten bzw. erforderlichen Einstellungen vor. Darüber hinaus wurden die neuentwickelten Programmänderungen ausgeliefert, getestet und freigegeben. Zeitgleich fand die Schulung der Key User im Hinblick auf die Bearbeitung der Prozesse in der neuen Software statt.
Am 1.Oktober 2017 war es schließlich so weit: Pünktlich zum geplanten Umstelltermin wurden auf einen Schlag sämtliche Daten aus dem Altsystem in die neue SQL-basierte Version von Majesty übernommen. Nach der Überprüfung dieses Datentransfers erfolgte die Abschaltung des Altsystems. Seit diesem Moment werden alle Geschäftsbelege ausschließlich in Majesty erfasst.
Das Fazit des Kunden
„Die Entscheidung für Majesty fiel aufgrund der guten Erfahrungen in der bisherigen Zusammenarbeit. Die neue Generation gilt bei vielen Anwendern in der Medizintechnik als anwenderfreundliches und zuverlässiges ERP-System, bei dem auch das Preis-Leistungsverhältnis zum Mittelstand passt.“
Thomas Schwichtenberg, Leiter Einkauf und Logistik
Das Fazit von majesty
„Die detaillierte Analyse der bestehenden Prozesse war der Garant für einen reibungslosen Ablauf beim Umstieg auf Majesty. So war Meditec S.àr.l. bereits am Tag der Umstellung wieder in der Lage, Lieferungen zu versenden und Kundenrechnungen zu erstellen.“
Günter Ruf, Projektleiter
