macs Software GmbH
Stadtweg 36
78658 Zimmern ob Rottweil
Telefon (0741) 942 288-0
info@macscontrolling.com
Ansprechpartner: Michael Joos, Geschäftsführer
macs Software GmbH: Der Dienstleister
Die wichtigsten Vorteile und Funktionen
Das Unternehmen
Die macs Software GmbH ist seit 1999 mit ihrer Controlling-, Planungs- und
BI-Software macs und weltweit über 250 Installationen erfolgreich auf dem
Markt etabliert.
Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen setzen auf die betriebswirtschaftliche, methodische und technische Kompetenz der ControllingExperten und Software-Spezialisten, die gemeinsam Controlling-Lösungen
entwickeln – immer exakt angepasst an die speziellen Gegebenheiten der
jeweiligen Branche sowie die kundenspezifischen Anforderungen. Auf diese
Weise erreichen die Anwender der Software macs eine hohe Transparenz
in ihrer Ergebnisrechnung bzw. -planung und erkennen frühzeitig, ob Handlungsbedarf besteht und können entsprechend schnell darauf reagieren.
Die Aufgabe
Die Einführung von Majesty bei der macs Software GmbH stellte ein außergewöhnliches Projekt dar, da die Firma als Dienstleistungsunternehmen nicht zum klassischen Kundenkreis der majesty GmbH gehört. Vielmehr sollte Majesty in ähnlichen Strukturen wie beim Hersteller selbst eingesetzt werden.
Dank des herausragenden Funktionsumfangs und der hohen Anpassungsfähigkeit von Majesty wurde diese Herausforderung jedoch souverän gemeistert.
Die Umsetzung
Basis für die effiziente Einführung von Majesty bei der macs Software GmbH war die gemeinsame Durchführung einer Ist-Analyse der bestehenden Prozesse. Dabei wurde bereits in den Vorgesprächen deutlich, dass Majesty sehr ähnlich wie beim ERP-Hersteller selbst eingesetzt werden sollte. Im Gegensatz zu produzierenden Unternehmen liegt der Fokus bei Dienstleistungsunternehmen auf dem wirtschaftlich optimierten Einsatz von Humankapital, sprich Arbeitszeit. Aus diesem Grund ist es von entscheidender Bedeutung, dass wiederkehrende Aufgaben mit möglichst geringem Aufwand abgewickelt werden können. Durch den Einsatz von Majesty lassen sich nun beispielsweise zyklisch anfallende Pflegevertragsabrechnungen automatisiert zu einem individuell festgelegten Stichtag generieren – ganz ohne aufwändige händische Erfassung.
Dank der engen Zusammenarbeit mit dem projektverantwortlichen Mitarbeiter konnten schon während des Schulungsprozesses erste Abläufe modernisiert und optimiert werden. Zudem verlief der Übergang vom Altsystem auf die neue Lösung zügig und reibungslos: Bereits drei Monate nach dem Kick-off des Projekts arbeitete die macs Software GmbH im Livebetrieb mit Majesty.
Herausforderung und Lösung
In gemeinsamer Abstimmung mit dem projektverantwortlichen Mitarbeiter des Kunden konnten bisher bestehende Ineffizienzen identifiziert und optimal, ohne Sonderentwicklungen, in Majesty abgebildet werden.
Transparenz über die innerbetrieblichen Prozesse zu erhalten, ist ein Wunsch, den viele Unternehmen hegen. Durch die Einführung von Majesty kann die macs Software GmbH nun auf Informationen zugreifen, die zuvor nicht verfügbar waren bzw. erst unter hohem Aufwand zusammengetragen werden mussten. Majesty erleichtert somit die zielgerichtete Steuerung des Unternehmens und ermöglicht eine deutlich effizientere Gestaltung der Prozessketten.
Das Fazit des Kunden
„Dank der kompetenten und lösungsorientierten Projektabwicklung durch die majesty GmbH war unsere neue Software innerhalb kürzester Zeit implementiert. Die Zusammenarbeit war von Beginn an perfekt: Unsere spezifischen Anforderungen
wurden stets kurzfristig und unkompliziert realisiert – mehr kann man sich als Kunde kaum
wünschen.“
Michael Joos, Geschäftsführer
Das Fazit von majesty
„Die Migration mehrerer Teilsysteme in Majesty als führendes System ermöglicht der macs
Software GmbH die Einführung von effizienteren und optimierten Arbeitsweisen – ganz im Sinne unseres Grundsatzes „Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft“.
Max Bader, Geschäftsführer
